Per soddisfare le nuove modalità di lavoro che siamo stati e saremo costretti a ridefinire, abbiamo inserito in Be.Platform® un nuovo modulo - BE.iSign® - che agevola notevolmente, in smart working ma anche in ufficio, la gestione dei documenti da firmare.
Be.Platform® integra la firma digitale tra le funzionalità di gestione dei documenti che contraddistinguono la piattaforma.
Firma Digitale
Le caratteristiche
- Garantisce l'identità del firmatario
- Assicura che il documento non venga modificato dopo la firma
- Attribuisce validità legale al documento firmato
- Realizza una firma come scritta a mano
I vantaggi
- Gestisce digitalmente i documenti, senza la necessità di utilizzare carta e stampante
- Non occorre installare alcun hardware
- Firma i documenti direttamente in digitale
Be.iSign®
Le caratteristiche
BePlatform®, grazie all'integrazione del modulo Be.iSign®, completa le caratteristiche della firma digitale con:
- Firma digitale integrata
- Gestione diretta del documento ricevuto (non è necessario scaricare manualmente il documento)
- Possibilità di condividere il documento con più utenti prima dell'ultima firma, con passaggi di presa visione, modifica e approvazione tramite il modulo be.iflow.
- Monitoraggio della scadenza del documento da firmare
- Possibilità di definire dove apporre la firma
- Archiviazione automatica nel documento (non è necessario alcun passaggio manuale)
- Invio documento per mail diretta
I vantaggi
Oltre ai vantaggi propri della firma digitale, Be.iSign® permette quindi di:
- non utilizzare carta e stampanti
- gestire da remoto la firma dei documenti
- ridurre i tempi di gestione grazie ad un processo completamente automatizzato (archiviazione, condivisione, firma, invio)
- ridurre i costi
- monitorare le scadenze e la completezza delle lavorazioni sul documento (anche nel caso in cui siano necessarie più firme)
